Svět eventů se neustále proměňuje a držet krok s těmi nejúspěšnějšími organizátory v branži může být výzvou. Pracovat s moderními technologiemi a uspokojit rostoucí nároky hostů je klíčem k úspěchu.
Máte-li správné nástroje, snadno se zorientujete a dokážete reagovat na nejnovější trendy včas. V lepším případě můžete být samotnými průkopníky, kteří určují nový standard.
1. Budoucnost je hybridní
Eventy, které nabízejí to nejlepší z obou světů, umožňují organizacím oslovit publikum virtuálně a ve velkém a zároveň poskytují komponentu na místě s prostorem pro intimitu a neformální networking.
Nejde jen o streamování, ale kompletní zajištění hybridních eventů s podporou 24/7, které poskytuje hostům jedinečný zážitek a firmám nenahraditelnou zpětnou vazbu.
Rozdíl můžete zažít, vsadíte-li na komplexní samoobslužnou eventovou platformu, kterou si navíc můžete zcela přizpůsobit vašim potřebám.
„Díky platformě LAIA jsme z jednoho místa nabídli celou akci FTRNW BOOTCAMP 2021 spolu se streamováním, agendou a přednášejícími. LAIA byla skvělým řešením pro naše hybridní akce.“, říká Filip Valusiak, Head of HubHub and Qubes.
2. Online a offline bezpečnost
V době pandemie Covid-19 byla nejdůležitější bezpečnost účastníků a možnost účastnit se eventů na dálku. I když online eventy dávají účastníkům možnost zúčastnit se z bezpečí svých domovů, organizátoři jsou zodpovědní za ochranu obrovského množství dat účastníků a řečníků. Hlavní prioritou se tak stává kybernetická bezpečnost.
Laia je spolehlivou platformou, která splňuje příslušné protokoly a normy kybernetické bezpečnosti jako ISO/IEC 27001 i GDPR. Citlivá data tak zůstávají v bezpečí proti kybernetickým útokům.
3. Hosté chtějí jedinečný zážitek
Vaši hosté chtějí zažít event, na který budou dlouho vzpomínat. Zážitek hostů zůstává klíčovým faktorem při vytváření úspěšných eventů a technologie je hlavním klíčem k umožnění jedinečných zážitků.
Nástroje jako vzdálená registrace, tlumočení v reálném čase a inteligentní matchmaking určují, nakolik bude event úspěšným.
Čím více eventoví manažeři vycházejí vstříc potřebám účastníků a poskytují jim způsoby, jak se lépe zapojit, tím hodnotnější a zapamatovatelnější event bude.
Účastníci eventu chtějí být schopni spolu komunikovat, klást otázky speakerům v reálném čase a navazovat nová spojení.
Poskytování funkcí, jako je chat v reálném čase, může pomoci zlepšit zapojení publika a zároveň poskytnout eventovým manažerům kvalitní zpětnou vazbu.
Na platformě Laia také oceníte inteligentní chatbot, který účastníky provede celou akcí od registrace až po informace o speakerech a doporučí relevantní konexe.
4. Kolik jazyků umíš, tolik slavíš úspěchů
Snadnější přístup k virtuálním eventům znamená, že účastníky lze získat z nadnárodního publika. Nejjednodušší cestou k získání nových účastníků ze zahraničí je odstranění jazykových bariér.
Budete-li schopni nabídnout lidem komunikaci v jejich rodném jazyce, uvidíte, že pravděpodobnost jejich registrace se mnohonásobně zvýší. Navíc je k dispozici mnoho snadno použitelných tlumočnických řešení, a to je jeden z důvodů, proč jsou vícejazyčné eventy v roce 2022 tak oblíbené.
5. Inkluze a rozmanitost
Různé perspektivy přidávají moderním eventům hloubku. Rozmanitost obsahu zajistí, že si vaši hosté najdou, co je zajímá nejvíce.
Chcete-li zajistit rozmanitost, snažte se vyhnout nevědomé zaujatosti v procesu výběru řečníků, protože lidé se s větší pravděpodobností zúčastní, pokud uvidí rozmanité portfolio řečníků.
Zvažte vytvoření výběrové komise z různorodé skupiny lidí nebo výběr odborných řečníků na základě jejich odlišného původu. Jazyk a dostupnost jsou také zásadní pro podporu lepší atmosféry eventu.
Buďte o krok napřed
Budoucnost přeje připraveným a znalost trendů, které rezonují u našich hostů, je zásadní. Změny je třeba do budoucích eventů implementovat postupně a s rozvahou.
Využijte virtuální asistentku Laia, která vám bude k dispozici 24 hodin denně v procesu plánování eventu i v jeho průběhu a jednotlivými kroky vás provede přehledně a s lehkostí. Vaše příští eventy budou nezapomenutelné.
